从今天开始，东哥准备分享一系列办公情景下，经常要用到的办公技能。都是实际工作中总结并验证的技能。小伙伴们不管现在用不用的着，建议先收藏吧！

在平时的办公当中，我们有时需要批量打印一些、奖状、证书等。大部分单位基本都是手写，但手写有不足的方面。比方说，单位里没有写字好看的，想手写但却拿不出手。东哥真的看见过，字丑的很，却出现在了证书上，真的感觉有点亵渎证书了。再就是，如果证书等比较多的情况下，手写就有点困难了。

所以，用电脑设计并批量打印是办公必备技能。

下面以打印初中毕业证为例，通过word软件的邮件合并功能来实现这一目的。

这是一个做教师的粉丝咨询的问题，东哥专门为她制作了一个教程。

第一步：制作数据源。

根据毕业证中需要输入的相关数据项目制做表格，做为数据源。

第二步：设计毕业证各数据字段的位置和字体的大小。

1. 把毕业证拍照或扫描后，插入word.

2、把毕业证原件量出长宽，并在word中，设置好。

3、设置好毕业证模板，在毕业证空白处插入文本框，设置字体。并将文本框放置于底层，去掉插入毕业证扫描件。各个字段的位置要调整好，必要时要通过打印来进行对比调整。

第三步：邮件合并

在word中点击引用—邮件–打开数据源-插入合并域。在设置好的模板中插入相应的合并域。

建议新手操作时，不要怕麻烦，最好用“邮件合并分步向导”进行进行操作。如图所示：

1、开始邮件合并

2、选择收件人，选择设计好的数据源文件。

3、插入合并域，注意先插入横向文本框。把光标入到文本框中，再根据位置选择数据库域。

这是弄好的模板。

第四步：合并到新文档。

按图所示，可以生成一个一个的新文档，在打印前，先核对一遍。

最后

这是办公技能必备之一，批量打印证书技能。其实操作比较简单，亲自上手一次就学会了。